[HCM] Processing Specialist

• Tiếp nhận hồ sơ từ nhân viên tư vấn sau khi khách hàng ký hợp đồng.
• Dịch thuật các hồ sơ khách hàng để làm thủ tục định cư theo từng giai đoạn (40% công việc của bộ phận hồ sơ).
• Phối hợp cùng nhân viên tư vấn đưa ra những giải pháp để thực hiện hồ sơ tùy theo mỗi trường hợp khách hàng.
• Quản lý, theo dõi và nhắc nhở khách hàng hoàn thiện và bổ sung các tài liệu, hồ sơ cho đến khi nhận Visa định cư.
• Sắp xếp và lưu trữ lên hệ thống quản lý dữ liệu và biên soạn quy trình hồ sơ của công ty một cách khoa học.
• Điền các bộ form di trú, giấy phép lao động định cư.
• Hỗ trợ khách hàng các thủ tục liên quan đến thủ tục định cư.
• Lên kế hoạch xử lý hồ sơ được giao đúng thời hạn.
• Dịch thuật hồ sơ khi được yêu cầu.
• Chuẩn bị báo cáo ngày/tuần/tháng/năm gởi người quản lý trực tiếp.
• Thực hiện các công việc khác được giao.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Nữ, độ tuổi từ 24 tuổi trở lên.
• Trình độ: Đại học.
• Trình độ Tiếng Anh: IELTS 5.0 trở lên.
• Thành thạo vi tính văn phòng Word, Excel, Power Point…
• Có kinh nghiệm từ 2 năm vị trí dịch thuật các loại văn bản bằng tiếng Việt sang tiếng Anh.
• Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ trong ngành Định cư hoặc tư vấn du học là một điểm cộng.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Lương thỏa thuận + hoa hồng của từng giai đoạn hồ sơ khách hàng.
• Thưởng Hot Bonus, Best Processing member và team và lương tháng 13.
• Phí hỗ trợ cơm trưa + phí gửi xe.
• Các loại bánh, trái cây, trà tắc, cafe ……miễn phí tại khu vực Pantry.
• Thưởng cuối năm gồm có phần thưởng PE lên đến 3 tháng lương (ngoài tháng lương thứ 13) và thưởng Hot Bonus cho toàn Công ty.
• 6 tháng xét tăng lương/lần (bao gồm thời gian thử việc).
• 15 ngày phép/năm, mỗi năm tặng thêm 1 ngày. Ngoài ra, khi bạn đã đồng hành từ 1 năm trở lên vào mỗi dịp Tết Nguyên Đán sẽ được tặng thêm tối đa 2 ngày nghỉ Tết.
• Tham gia đóng BHXH, BHTN, BHYT theo quy định của Luật Lao Động.
• Chế độ hiếu, hỷ và thăm hỏi sức khỏe cá nhân + tứ thân phụ mẫu.
• Được tổ chức sinh nhật, quà tặng 8/3, 20/10, thâm niên, quà Trung thu, quà Tết, lì xì Tết hàng năm và thưởng vào các dịp lễ.
• Được kiểm tra sức khỏe định kỳ tại BV Quốc tế và du lịch hằng năm.
• Chế độ cấp thẻ Bảo Hiểm Sức Khỏe Bảo Việt khi làm việc từ 12 tháng trở lên.
• Được tài trợ chi phí Visa Visitor Canada, Châu Âu và Châu Á (Đài Loan, Nhật, Hàn….) khi bạn đã đồng hành từ 1,5 năm trở lên.
• Nhân viên có các thành tựu trong công việc được cấp điện thoại, laptop.
• Quy trình đánh giá và thăng tiến (Career path) rõ ràng.